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現(xiàn)代檔案庫房已從單一的紙質(zhì)存儲發(fā)展為多載體共存環(huán)境，大型檔案庫會有不同的區(qū)域。不同載體材料對環(huán)境參數(shù)有著截然不同的要求：
紙質(zhì)檔案：最怕溫濕度劇烈波動，理想環(huán)境為溫度18-22℃、相對濕度45-55%。濕度超過65%時霉變風險激增，低于35%則會導致紙張脫水脆化，脆化后的古籍紙張容易碎。
膠片檔案：包括縮微膠片和攝影膠片，對濕度更為敏感。彩色膠片要求濕度30-40%，溫度低于10℃；黑白膠片可耐受稍高濕度，但溫度也應(yīng)控制在15℃以下。
數(shù)字載體：磁帶、光盤等存儲介質(zhì)懼怕干燥環(huán)境，濕度需維持在30-50%之間。溫度過高會導致介質(zhì)變形，特別是磁帶在25℃以上時磁粉易脫落。
季節(jié)性管理難點
梅雨季節(jié)：長江流域每年6-7月持續(xù)高濕，庫房需提前檢查除濕設(shè)備容量，警惕墻體結(jié)露。建議增加除濕機輪換運行制度。
冬季干燥：北方供暖期濕度常低于30%，需啟用加濕系統(tǒng)。特別注意靜電對電子載體的影響，建議采用離子化加濕方式。
春秋過渡季：晝夜溫差超過10℃時，易導致膠片載體表面結(jié)露。建議采用階梯式溫控策略，日間適當調(diào)高溫度設(shè)定值。
智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計要點
多參數(shù)聯(lián)動監(jiān)測：除常規(guī)溫濕度外，可以增加：
光照度監(jiān)測（防止紫外線損傷）
二氧化碳濃度（影響膠片壽命）
顆粒物檢測（保護精密載體）
分區(qū)控制策略：可以將庫房根據(jù)不同的檔案介質(zhì)劃分為：
恒溫恒濕區(qū)（珍貴紙質(zhì)檔案）
低溫干燥區(qū)（膠片存儲）
緩沖過渡區(qū)（日常借閱周轉(zhuǎn)）
預警模型優(yōu)化：應(yīng)建立不同載體的：
短期波動預警（2小時內(nèi)變化超限值）
累積暴露預警（連續(xù)48小時臨界值）
季節(jié)性趨勢預警（同比異常波動）
應(yīng)急管理升級建議
配備應(yīng)急電源時注意：
除濕設(shè)備優(yōu)先供電
數(shù)字載體庫房需保證不間斷電源
建立載體特異性應(yīng)急預案：
紙質(zhì)檔案浸水搶救流程
膠片突發(fā)高濕快速處理
電子載體高溫應(yīng)急降溫
關(guān)鍵設(shè)備技術(shù)指標
溫度傳感器：量程-20℃~60℃，精度±1℃
濕度傳感器：量程0~100%RH，精度±5%RH
采集終端：至少支持8路傳感器接入，內(nèi)置數(shù)據(jù)緩存72小時以上。
對于檔案儲藏場景來說，溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)的主要功能要滿足以下幾點：
1、可分區(qū)監(jiān)測，自定義報警閾值，分區(qū)顯示。此功能主要用于不同介質(zhì)區(qū)域的溫濕度監(jiān)控數(shù)據(jù)集成。也便于后期庫房調(diào)整時，監(jiān)測系統(tǒng)可直接更改設(shè)置。
2、可分級報警?？筛鶕?jù)超限或機構(gòu)內(nèi)部職責進行分級報警，滿足管理要求以及風險控制。
3、斷電續(xù)航。有些檔案庫房并沒有配置雙路供電，因此存在斷電風險，而且斷電后短時間內(nèi)如果溫濕度未大幅升高，對檔案并無較大影響。但也正是因此，斷電狀態(tài)下，溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)的持續(xù)監(jiān)測報警續(xù)航能力較為重要，用一句通俗的話來說，可以接受意外斷電，但要知道這過程中的環(huán)境溫濕度，做到心中有數(shù)。
4、可靠的報警機制。通常貴重物品存儲環(huán)境的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)不會與除濕機、壓縮機等調(diào)控設(shè)施進行聯(lián)動，避免出現(xiàn)意外造成更大損失。這類場景的監(jiān)測系統(tǒng)最重要的是溫濕度監(jiān)控與報警功能。報警方式要在微信報警、短信報警、電話報警中可選。
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