進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)資料審核的時(shí)候，我們一般都會(huì)審核銷(xiāo)售人員是否具有合法資格，那么我們需要審核的內(nèi)容有哪些，哪些是必須要有的？
首先依據(jù)GSP要求，必須提供的有銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件，授權(quán)委托書(shū)，必須要注意的是：委托書(shū)需要注明被授權(quán)銷(xiāo)售員的姓名、身份證號(hào)碼，以及授權(quán)銷(xiāo)售的品種、區(qū)域、期限。銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件，授權(quán)委托書(shū)均需加蓋單位公章。
在實(shí)際工作中，供貨單位銷(xiāo)售人員的合法性審核和管理，個(gè)人淺見(jiàn)，主要在以下幾個(gè)方面。
一、真實(shí)性審核。可以與采購(gòu)人員溝通，核對(duì)銷(xiāo)售人員的信息；可以直接聯(lián)系供貨單位，優(yōu)選電話或者郵件、信函等方式核對(duì)信息。
二、有效性審核。應(yīng)收取蓋印供貨單位公章原印章的法人授權(quán)書(shū)和銷(xiāo)售人員的身份證復(fù)印件，授權(quán)書(shū)有供貨單位法人的簽字或法人原印章；核對(duì)授權(quán)書(shū)收函單位名稱，應(yīng)是本單位全稱；授權(quán)書(shū)有授權(quán)品種、區(qū)域，授權(quán)書(shū)期限在有效期內(nèi)，以及其他內(nèi)容完整性。
三、一致性審核。授權(quán)書(shū)中被授權(quán)人的姓名，身份證號(hào)與身份證復(fù)印信息應(yīng)一致；授權(quán)書(shū)的公章、法人章和備案樣式應(yīng)一致；授權(quán)書(shū)中供貨單位的單位名稱、法人姓名等與其他證照登記信息應(yīng)一致；授權(quán)書(shū)中授權(quán)品種和采購(gòu)的藥品應(yīng)一致。
四，供貨銷(xiāo)售人員是會(huì)變動(dòng)的，但其變動(dòng)一般不會(huì)直接告知質(zhì)量部門(mén)，這需要采購(gòu)人員有質(zhì)量意識(shí)，在銷(xiāo)售人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)收取新的授權(quán)書(shū)。否則，就有可能被已取消授權(quán)的原供貨單位銷(xiāo)售人員違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)。
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