藥店作為醫(yī)藥行業(yè)的一員，GSP工作是一項(xiàng)日常工作，不僅關(guān)系著藥品質(zhì)量，也關(guān)系著經(jīng)營資格，做各種各樣的記錄都是每天、每周、每月積累起來的，然而很多藥店并沒有從認(rèn)知上正視它，而是為了應(yīng)付檢查而填寫，藥監(jiān)局有動(dòng)靜，就填一點(diǎn)，時(shí)間長了不檢查，干脆什么記錄也不做了，結(jié)果一到認(rèn)證的時(shí)候，拼命的補(bǔ)記錄，導(dǎo)致填寫的記錄錯(cuò)漏百出，你家的藥店是否也是這樣呢？
作為藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人，必須對(duì)質(zhì)量管理體系文件和GSP認(rèn)證條款有深刻的理解，督促各崗位人員完成每天應(yīng)做的工作，這樣企業(yè)應(yīng)對(duì)檢查水到渠成，而不是手忙腳亂。
我們按照周期劃分，把GSP日常工作分為以下六類：
一、每日工作：
1.駐店藥師考勤記錄：表明工作時(shí)間內(nèi)主要技術(shù)人員（駐店藥師）在崗。
2.溫濕度記錄：按規(guī)定做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄，以及溫濕度超標(biāo)時(shí)采取的措施以及養(yǎng)護(hù)員簽名。
3.處方藥銷售記錄、（含麻黃堿復(fù)方制劑銷售也要明確要求）。處方藥記錄做起來可能比較麻煩，比較消耗時(shí)間，但這是一個(gè)硬性的要求?，F(xiàn)在藥店是計(jì)算機(jī)管理，銷售的時(shí)候一時(shí)忙不過來，可以在人少的時(shí)候從計(jì)算機(jī)銷售記錄中調(diào)出來補(bǔ)做，然后是駐店藥師的簽名。
4.藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃，保持干凈整潔。
5.高溫天氣，在保持溫濕度的同時(shí)，寫空調(diào)使用記錄，即設(shè)備運(yùn)行記錄。
二、每周工作：
1.主要設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：這里的設(shè)施設(shè)備，主要是指溫濕度設(shè)備、調(diào)控溫濕度的設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、冷柜）、計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng)等等。
三、每月工作：
1.陳列藥品質(zhì)量檢查記錄：
檢查記錄的填寫應(yīng)注意對(duì)存在問題品種和近效期品種的處理（近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”），沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格，以上檢查藥品均合格”或“本月檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常品種”。檢查人簽名。
2.藥品養(yǎng)護(hù)檔案表：
每月應(yīng)新增需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品，需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品一般是效期短易變質(zhì)、拆零的藥品。注意重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的建檔目的：如效期短，易變質(zhì)等；確定了重點(diǎn)品種接下來就是養(yǎng)護(hù)記錄了，所確定的品種每月一次養(yǎng)護(hù)，最后養(yǎng)護(hù)員簽名。該項(xiàng)紀(jì)錄最好能在每月的固定時(shí)間來做，一般在每月25日清資后，以免忘記。
3.近效期藥品月報(bào)表。
一般近效期藥品為距離效期6個(gè)月的品種。每月打印出“近效期促銷表”，整理存檔，發(fā)現(xiàn)近效期藥品及時(shí)處理，否則損失自負(fù)。
4.藥品質(zhì)量信息收集：
每個(gè)月接收的上級(jí)部門或公司下發(fā)的關(guān)于藥品質(zhì)量的通知，或者報(bào)刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件、藥品質(zhì)量通報(bào)等等信息，然后就是組織學(xué)習(xí)或者對(duì)照檢查，也要整理存檔。
5.培訓(xùn)記錄
6.年度培訓(xùn)計(jì)劃：
是在年初或年底時(shí)確定的整年大計(jì)劃，在培訓(xùn)記錄中應(yīng)有體現(xiàn)。
四、每半年工作：
1.零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查、考核。有記錄有考核措施，有整改單，藥店和公司考核人員各存檔一份。
五、一年工作：一年才做一次的工作
1.年度培訓(xùn)計(jì)劃：每年年初制訂全年培訓(xùn)計(jì)劃。
2.GSP自查。（提前看一下各項(xiàng)條例，做好準(zhǔn)備，一般公司檢查）
3.員工個(gè)人健康檔案：每年進(jìn)行健康檢查一次。
六、即時(shí)工作：
1.藥品購進(jìn)、質(zhì)量驗(yàn)收記錄：現(xiàn)在每個(gè)藥店都要求安裝GSP管理軟件，都用軟件操作完成，驗(yàn)收的時(shí)候先注意驗(yàn)收實(shí)物與單據(jù)內(nèi)容的一致性，購進(jìn)進(jìn)口藥品所附的材料應(yīng)注意集中收集存檔，便于查詢。驗(yàn)收單要驗(yàn)收員及時(shí)簽字，按月整齊裝訂，便于查找。
2.藥品銷售。必須憑處方銷售的藥品必須有處方，或者抄方。注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里邊的帳貨相符及銷售憑證的打印。拆零藥品要有記錄。明確服藥袋應(yīng)注明哪些內(nèi)容。
其他“藥品質(zhì)量信息反饋”、“不合格藥品報(bào)損審批、銷毀”、“藥品退貨臺(tái)帳”、“藥品不良反應(yīng)報(bào)告”、“不合格藥品臺(tái)帳”、 “藥品停售通知單”、“藥品拒收?qǐng)?bào)告單”、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實(shí)際情況，有則填寫，沒有也要清楚如何處理。
文來源于網(wǎng)絡(luò)，本站只對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行整理，對(duì)文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立，不對(duì)所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證，僅作參考。如有侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們刪除。
電話 400 898 7116
